布置时，一般要了解办公室工作性质与内容，办公室内部组织与人员分工，办公室与其它单位的联系。还可绘制业务流程图作为布置的依据。还要了解办公室定员编制，以及根据工作需要应配备的家具、通讯工具、主要办公用品等。在充分掌握情况的基础上，按办公室的位置和面积进行合理布置，并绘制平面图。搞好办公室布置，要注意以下一些问题：

1、办公室应布置在比较安静、适中的位置

如果修建有办公大楼，则大部分办公室可以集中在一起，这样既便于工作上相互联系，又可以求得比较安静的工作环境。如果没有办公大楼，则办公室就可能比较分散，可能不够安静，必须采取具体措施，如隔音装置等，以排除各种杂音。客人来访最好设有单独会客室，如不具备此条件，也应将会客处布置在办公室的入口附近。

2、办公室应有良好的采光、照明条件

室内光线过强或过弱，都会增加人的疲劳，降低工作效率。一般来说，自然光优于人造光，间接光优于直光，匀散光优于聚焦光。自然光有益于人的身心健康，但早晚、阴雨可能光线不足，因此需要有其它的人造光补充。

布置办公室内座位时，应尽量使自然光来自办公桌的左上方或斜后上方。最有效地利用办公室面积，合理布置工作人员的座位。安排座位时要考虑业务工作的流程和同一业务小组工作需要，尽可能采取对成布置，避免不必要的文书移动。

3、办公用品和其它室内装饰物要经济实用，不要不切实际的一味追求豪华

办公室装修风格体现公司实力和文化如今的国际办公室装修潮流可谓百花齐放。办公室的装修一定要体现公司独特的文化。通过装修装饰体现出来的公司文化向来访的客户和员工展示了公司对他们的基本认知，这些表现在整体的风格和装饰的细部。办公室的装修涉及到两个问题： 一是公司的文化，二是公司的实力。

很多人在设计时有一个误点，就是会议室往往只比会议桌稍大一点的，这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小，留有一定活动空间的会议室，往往能使客户的心理松懈，有利于洽谈。

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